Комфортные условия проживания в общежитии обеспечиваются двусторонним договором, в котором одной стороной является проживающий, другой – администрация. Соблюдение обеими сторонами своих обязанностей станет залогом безопасности, личного спокойствия и хороших условий проживания. Как у проживающих, так и у представителей администрации есть свои обязанности.

В Типовом положении об общежитиях значатся следующие обязанности администрации:

1.    Администрация должна следить за соблюдением требований СЭС к помещениям общежития. Эта обязанность выражается в контроле за порядком и чистотой в коридорах и комнатах, проведении регулярных проверок, контроле работы технического персонала, своевременном проведении ремонтных работ.
2.    При заселении в общежитии администрация должна заключить с проживающим двусторонний договор, в котором четко прописаны все условия проживания. Если вас заселили в общежитие, но договора не предоставили, вы должны сами обратиться к администрации с этим вопросом. В любом случае, отсутствие договора является тревожным сигналом.
3.    Администрация общежития должна следить за состоянием мебели и инвентаря, имеющегося в общежитии. В случае возникновения неисправностей, необходимо вовремя проводить ремонтные работы или замену инвентаря на новый. Например, если вам предоставили сломанную кровать или не закрывающийся шкаф, вы вправе обратиться к администрации с просьбой об их ремонте или замене. Если ваша комната в общежитии в Москве плохо закрывается, вы можете попросить сменить замок и т.д.
4.    Состояние территории, принадлежащей общежитию, также находится под контролем администрации.
5.    В каждом общежитии должен иметься изолятор – отдельная комната в общежитии в Москве,  предназначенная для людей с тяжелыми заболеваниями, передающимися воздушно-капельным путем. Если кто-то из проживающих заболевает, например, ветрянкой, его должны изолировать от других с целью предотвращения эпидемии.
6.    Администрация должна обеспечивать нормальное функционирование общежития путем найма всего необходимого обслуживающего персонала (уборщицы, вахтерши, технические работники и т.д.).
7.    Все решения, принятые администрацией и связанные с бытом жильцов общежития, должны предаваться огласке. Кроме того, администрация обязаны выслушивать пожелания проживающих и стараться выполнять их.
8.    Также администрация обязана следить за поддержанием температурного режима в здании общежития, освещенности в коридорах и комнатах.